2012第二屆成都低碳辦公設(shè)備展覽會

時間：2012年5月17-19日    地點：成都世紀城新國際會展中心

邀 請 函

主辦單位：四川省計算機用戶協(xié)會 

協(xié)辦單位：四川省IT行業(yè)協(xié)會   重慶市IT行業(yè)協(xié)會

執(zhí)行機構(gòu)：成都市創(chuàng)冀文化傳播有限公司

企業(yè)支持：成都市金宏源辦公設(shè)備有限責(zé)任公司

媒體支持：《慧聰商情》《欣奔騰資訊》《發(fā)現(xiàn)資源》全程辦公網(wǎng)  中國辦公用品網(wǎng) 

中國設(shè)備網(wǎng)  商機網(wǎng)  海商網(wǎng)   電信門戶網(wǎng)  低碳環(huán)保網(wǎng) 環(huán)球貿(mào)易網(wǎng)

中國西部唯一專業(yè)的辦公行業(yè)盛會，機會不容錯過！

開發(fā)西部?創(chuàng)造財富

前言

第二屆中國成都低碳辦公設(shè)備展覽會是中國成都辦公產(chǎn)業(yè)博覽會主題展之一，是經(jīng)相關(guān)部門批準的集產(chǎn)品展示、交流合作、貿(mào)易洽談于一體的行業(yè)盛會。本屆展會得到了四川省人民政府、四川省計算機學(xué)會、四川省計算機用戶協(xié)會等相關(guān)主管部門的大力扶持，大會以“西西合作、東西合作、中外合作”為主要目標，著力突出區(qū)域合作、行業(yè)合作、專業(yè)優(yōu)勢和實效性等特點。在目前全球經(jīng)濟持續(xù)低迷，外銷繼續(xù)萎縮的背景下，我們將合力打造西部地區(qū)優(yōu)良的供需交流平臺，幫助廣大有志于開發(fā)西部的企業(yè)開拓西部市場，擴大在國內(nèi)的銷售份額。本屆辦公設(shè)備展覽會以展示新產(chǎn)品、新技術(shù)及推廣新理念為主要內(nèi)容，是西部地區(qū)唯一的每年一屆的行業(yè)盛會！ 

上屆展會于2011年6月7-9成功舉辦，得到了國內(nèi)上百家知名企業(yè)和法國、日本、韓國、新加坡、中國香港、中國臺灣等國家和地區(qū)數(shù)十家外資、合資和駐華機構(gòu)的大力支持和參與。大部分企業(yè)通過展會取得了豐碩的成果和良好的企業(yè)形象宣傳。

組委會認真的總結(jié)了上屆展會的成功經(jīng)驗和不足之處，將以更加先進的思維理念，更加成熟操作流程，更加完善宣傳網(wǎng)絡(luò)，加大宣傳推廣和招商力度，力爭第二屆展會無論在規(guī)模、質(zhì)量還是效果都更上一個新臺階！

截止到2011年在四川地區(qū)落戶的世界500強企業(yè)將近200余家，成為中西部世界500強企業(yè)最多的地區(qū)，國內(nèi)外大型企業(yè)也紛紛涌進，且每年成遞增態(tài)勢，為四川及西部地區(qū)辦公行業(yè)的發(fā)展帶來強勁的需求，也為西部地區(qū)行業(yè)的發(fā)展注入強大的動力及活力。

在此，我們誠意邀請貴單位參加于2012年5月17-19日在成都世紀城新國際會展中心舉辦的第二屆中國成都低碳辦公設(shè)備展覽會。相信在您的支持參與下，經(jīng)過我們的精心組織，一定能將本次展會辦成規(guī)模宏大、內(nèi)容豐富、覆蓋面廣、影響廣泛的又一次盛會！

主題：打造辦公產(chǎn)業(yè)盛會    共享低碳辦公環(huán)境

時間安排

展品范圍

各類電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、考勤機、碎紙機、曬圖機、投影機、數(shù)碼設(shè)備、切紙機、膠裝機、裝訂機、壓痕機、速印機、電子書、觸摸設(shè)備、電子白板、數(shù)碼產(chǎn)品、熱轉(zhuǎn)印機、條碼設(shè)備、一體機、電話機、換機、收款機、POS機、票據(jù)打印機、噴畫、寫真機、打碼機、打字機、噴碼機、攝像機、對講機、證卡設(shè)備、金融設(shè)備等辦公設(shè)備及配件等；各類辦公耗材、打印耗材、儲存設(shè)備等；OA辦公系統(tǒng)設(shè)備及技術(shù)軟件等；飲水機、保險柜、文件柜、檔案柜、辦公桌椅等辦公家具。

展會價格

說明：標準展位配置展板三面、射燈、座椅各兩個，桌子、楣板、電源插座（5A220V）各一個、不含地毯、供電時間為展覽期間?？盏貎H為光地，無任何設(shè)施和電源，全部設(shè)施由企業(yè)自行負責(zé)。

◆技術(shù)交流會新技術(shù)、論壇、新產(chǎn)品推薦會（專題講座）：國內(nèi)企業(yè)每場8000元人民幣45分鐘（主辦機構(gòu)提供場地及等配套設(shè)備，并協(xié)助申辦企業(yè)組織聽眾）。

◆征求贊助協(xié)辦單位：為展示企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，進一步加強與主辦單位的交流與合作，經(jīng)主辦單位研究決定，展覽會特別征求協(xié)辦單位3家，組委會提供全程營銷服務(wù)，全力締造商機，如有意企業(yè)請向組委會咨詢。

會刊及其他廣告價格 (RMB)            

說明：圖片用彩色反轉(zhuǎn)片或放大質(zhì)量高的正片，文字精煉準確；會刊廣告材料必須在2012年5月1日前電郵或QQ等方式發(fā)送至組委會。

上屆回顧

上屆展會已于2011年6月7-9日在成都新國際會展中心成功舉行，展會規(guī)模逾5000平方米，共匯集了120余家國內(nèi)外知名企業(yè)參展。來自四川、重慶、云南、貴州、西藏等?。ㄊ?自治區(qū)）以及綿陽、南充、樂山、攀枝花、西昌、內(nèi)江、自貢、達州、廣安、眉山等二級城市1800余家代理商、經(jīng)銷商到場洽談；電子科大、西南交大、四川大學(xué)、西南財大等10余所高校采購部前來參觀采購；阿壩政府交易中心、都江堰政府采購中心、德陽市政府采購中心等政府采購中心到場訂貨；富士康（成都）、長虹集團、統(tǒng)一集團、全興集團、五娘液集團等企業(yè)到場采購；專業(yè)觀眾超過3680人次，充分體現(xiàn)了展示、交流、合作的活動宗旨。

展會宣傳

1、組委會擬將在行業(yè)報刊、雜志、網(wǎng)站等近六十家媒體上宣傳本次展會。在相關(guān)國內(nèi)、國際展上派發(fā)展會門票、邀請函等宣傳資料。

2、發(fā)揮地理優(yōu)勢，廣泛邀請周邊省份的相關(guān)單位前來參觀、洽談。派發(fā)10萬張參觀券、請柬邀請相關(guān)行業(yè)單位前來參觀、洽談。

3、組委會專門組織人員到四川省二級市場以及重慶、昆明、貴陽等西南省會城市專業(yè)市場派發(fā)門票，收集代理商/經(jīng)銷商資料，在成都各大電腦市場和辦公用品市場張貼海報、派發(fā)門票、邀請函以及收集企業(yè)資料，邀請參觀。

4、組委會專門組織人員到成都市區(qū)各街道收集行業(yè)相關(guān)店鋪資料，派發(fā)門票，邀請參觀。

5、組委會在招商期間同步專門安排工作人員電話聯(lián)系四川及西部地區(qū)各大型企事業(yè)單位采購部、政府物資采購中心、銀行、高校、科研機構(gòu)、代理商、經(jīng)銷商等，收集有效客戶資料，并分批次郵寄參觀門票、群發(fā)傳真和手機短信等方式邀請前來參觀。

6、通過參展企業(yè)邀請他們自己的客戶前來參觀。

7、組委會在5月份開始在《成都商報》《華西都市報》頭版陸續(xù)刊登展會廣告，邀請觀眾參觀。

參展程序【如果您已決定參展，請注意以下注意事項】

1、參展單位需詳填《參展申請表》并加蓋公章，傳真或交寄組委會；

2、參展單位需在預(yù)訂展位后5日內(nèi)將參展費定金或全款匯入組委會指定帳號，并確認預(yù)訂展位，凡逾期未付，預(yù)訂展位無效。匯款后請速將銀行匯款單傳真至組委會以便核查；

3、展品運輸及會務(wù)接待等事宜于會前20日將《展位確認書》、《參展指南》傳真或寄送至各參展單位；

4、收款單位、銀行賬號詳見《參展報名表》或付款通知函。

參展須知

1、參展企業(yè)必須是具有合法經(jīng)營資格。報名時須提供有效營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品合格證復(fù)印件等；

2、企業(yè)必須如實填寫《參展申請表》中有關(guān)產(chǎn)品名稱、參展需求、合作愿望等內(nèi)容；

3、參展企業(yè)名稱須與報名及楣板名稱相符，企業(yè)不得轉(zhuǎn)售、倒賣展位；嚴禁在展覽會上展示假冒偽劣產(chǎn)品，不得侵犯知識產(chǎn)權(quán)；

4、參展企業(yè)必須服從大會現(xiàn)場管理，遵守展場各項規(guī)定，愛護展場設(shè)施設(shè)備；不得損壞展位相關(guān)設(shè)施（如打孔、拆卸、釘墻、亂接電線等）。

5、參展期間請妥善保管好小件貴重展品、電腦筆記本等貴重物品，貴重物品入場時應(yīng)主動向保險公司投保，若因自身保管不妥導(dǎo)致丟失損壞的，組委會不承擔(dān)任何賠償責(zé)任；

6、企業(yè)布展要嚴格按照組委會確認的展位面積、展位號對號入座，不得私自變換展位或超出指定展位面積布展，特裝展位要嚴格按照展館技術(shù)要求，不得違章搭建展位，自覺接受組委會的檢查與整改；

7、特裝搭建企業(yè)要指定專人負責(zé)現(xiàn)場安全，不得使用易燃易爆或環(huán)保不達標的裝飾材料。嚴防失火、觸電、工傷事故發(fā)生；

8.繳納定金后，如果退訂部份或全部展位，所繳定金概不退還，且不得要求以所繳定金抵繳展位費。逾期定金及余款未繳交者，視同放棄參展，組委會將即時通知候補企業(yè)參展。因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗拒因素造成展會延期舉行，不參展企業(yè)所繳款項概不退還；

9.大會組委會有權(quán)根據(jù)展覽會總體規(guī)劃和實際參展規(guī)模與參展企業(yè)協(xié)調(diào)對展位位置作相應(yīng)調(diào)整及增、減；

10.以上條款最終解釋權(quán)歸屬于大會組委會。 

聯(lián)系方式

地址：成都市一環(huán)路北三段74號    郵編：610081

電話 028-66519296      15719404708

傳真 028-66751976

聯(lián)系人：熊先生     15108231377

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