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| "商路通通外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)" 是為外貿(mào)企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)辦公和管理信息化的平臺(tái)。無(wú)縫集成“外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)”和“外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)”+業(yè)務(wù)功能模塊，是一套外貿(mào)企業(yè)綜合性的管理和工作平臺(tái)... "商路通外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)" 是為外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行整個(gè)業(yè)務(wù)流程管理的信息化系統(tǒng)。對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化的管理，包括：業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)-->客戶下單-->安排采購(gòu)-->跟單驗(yàn)貨-->貨物出運(yùn)-->單證制作-->客戶收匯、工廠付款-->核銷退稅。使得公司的每筆業(yè)務(wù)脈絡(luò)清晰，全程俯瞰掌控。 |
郵件管理 | 客戶管理 | 工作檢查 | 商機(jī)管理 | 郵件群發(fā) |
傳真管理(選配) | 來(lái)樣寄樣 | 產(chǎn)品管理 | 外貿(mào)報(bào)價(jià) | 文檔管理 |
供應(yīng)商管理 | 快遞公司 | 工作日程 | 內(nèi)部消息 | 統(tǒng)計(jì)分析 |
合同管理 | 采購(gòu)管理 | 核銷退稅 | 單證管理 | 財(cái)務(wù)管理 |
業(yè)務(wù)部分功能簡(jiǎn)介:
1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：
☆ 產(chǎn)品管理: 對(duì)公司所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的登記，以便在業(yè)務(wù)操作中快速、方便的調(diào)用。
☆ 客戶資料: 用來(lái)管理與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶的檔案。
☆ 工廠資料: 用來(lái)管理與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨廠商的檔案。
☆ 貨代公司: 用來(lái)管理與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的貨代或船公司的聯(lián)系信息。
☆ 其他服務(wù)商: 用來(lái)登記其他一些跟公司有來(lái)往的公司或個(gè)人，例如：快件公司、保險(xiǎn)公司、銀行等。
2）樣品快遞：☆ 客戶寄樣: 登記客戶寄樣信息，以便日后查詢。
☆ 工廠收樣: 登記工廠來(lái)樣信息，結(jié)合客戶寄樣可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)樣品庫(kù)存。
3）業(yè)務(wù)管理：☆ 客戶報(bào)價(jià): 利用產(chǎn)品資料庫(kù)可以快速、正確的做出客人想要的報(bào)價(jià)單。
☆ 外銷合同: 每一筆業(yè)務(wù)的開(kāi)始，登記銷售產(chǎn)品信息及合同條款。能輸出形式發(fā)票或銷售合同。并帶有預(yù)計(jì)利潤(rùn)核算功能。
☆ 采購(gòu)計(jì)劃: 由外銷合同自動(dòng)生成，具體落實(shí)訂單中的產(chǎn)品叫哪個(gè)工廠去生產(chǎn)，并能自動(dòng)生成采購(gòu)合同。
☆ 采購(gòu)合同: 由采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成，再補(bǔ)充細(xì)節(jié)注意事項(xiàng)，就直接能輸出采購(gòu)合同給工廠。
☆ 跟單驗(yàn)貨: 對(duì)工廠生產(chǎn)貨物時(shí)的具體跟進(jìn)，及驗(yàn)貨時(shí)的注意事項(xiàng)。
☆ 出運(yùn)計(jì)劃: 安排產(chǎn)品出運(yùn)的備貨情部，為報(bào)關(guān)訂艙及制作單證提供數(shù)據(jù)。
4）單證管理：☆ 出運(yùn)明細(xì): 數(shù)據(jù)由出運(yùn)計(jì)劃自動(dòng)生成，用來(lái)管理產(chǎn)品實(shí)際的出運(yùn)情況。
☆ 托單: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成，可輸出給貨代公司的托運(yùn)單。
☆ 報(bào)關(guān)單證: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成，可輸出報(bào)關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)裝箱單、報(bào)關(guān)合同。
☆ 報(bào)關(guān)單: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成，可自動(dòng)套打到海關(guān)預(yù)錄入單上。
☆ 結(jié)匯單證: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成，可輸出結(jié)匯發(fā)票、結(jié)匯裝箱單。
☆ 商檢單證: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成，可輸出商檢發(fā)票、商檢裝箱單。
5）財(cái)務(wù)管理：☆ 核銷單: 建立核銷單的流程登記，對(duì)核銷單進(jìn)行空白領(lǐng)單、業(yè)務(wù)發(fā)放、海關(guān)退單、外管交單、核銷和逾期的登記。
☆ 結(jié)算中心: 對(duì)每一筆已出運(yùn)發(fā)票進(jìn)行利潤(rùn)自動(dòng)分析。
☆ 客戶收匯: 對(duì)客戶的收匯情況進(jìn)行統(tǒng)一登記管理。
☆ 工廠付款: 對(duì)工廠的付款情況進(jìn)行統(tǒng)一登記管理。
☆ 出口費(fèi)用: 業(yè)務(wù)出口費(fèi)用的登記。如：海運(yùn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。
☆ 其它支出: 公司其它非業(yè)務(wù)支出的登記。如：工資、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、快件費(fèi)等。
☆ 代理劃匯: 如果找代理公司出口，每次劃給代理公司的資金的登記。
☆ 開(kāi)票資料: 工廠開(kāi)票資料的登記。
☆ 退稅: 退稅款登記。
6）統(tǒng)計(jì)報(bào)表：☆ 產(chǎn)品出運(yùn)狀況表: 對(duì)訂單中的產(chǎn)品出口情況進(jìn)行智能分析，包括已出運(yùn)數(shù)量、未出運(yùn)數(shù)量。
☆ 銷售業(yè)績(jī)分析表: 對(duì)訂單銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?？砂礃I(yè)務(wù)員、按月份、按客戶、按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)。
☆ 應(yīng)收貨款統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)出運(yùn)貨物應(yīng)收款的分析。包括應(yīng)收貨款、已收貨款、未收貨款。
☆ 應(yīng)付貨款統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)工廠采購(gòu)應(yīng)付款的分析。包括應(yīng)付貨款、已付貨款、未付貨款。
☆ 應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)出運(yùn)貨物應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)的分析。包括應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)、已付海運(yùn)費(fèi)、未付海運(yùn)費(fèi)。
☆ 利潤(rùn)分析統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)每筆出運(yùn)業(yè)務(wù)的利潤(rùn)匯總統(tǒng)計(jì)
